Le travail de vos équipes, visible depuis le bureau
Sabyoo est la plateforme des entreprises de propreté. Le planning de la semaine, le pointage des agents sur site, le bon d’intervention signé par le client, et tout ce qui va avec.
Le tableau de bord, tel qu’il s’ouvre chez un gérant qui suit deux sociétés.
Il est fait pour les entreprises de nettoyage de cinq à cent cinquante agents, une ou plusieurs sociétés, qui travaillent chez des clients qui ne les voient jamais passer. Le matin, avant huit heures, le travail est fait. Sabyoo sert à le montrer.
Un pointage qui tient devant un client
L’agent ouvre sa journée sur son téléphone, appuie sur Entrée en arrivant, sur Sortie en partant. Il n’y a rien d’autre à apprendre.
- Chaque entrée est horodatée et géolocalisée, avec la distance au site.
- Un retard, une sortie oubliée, une durée trop courte : ça remonte chez vous. Le reste ne vous dérange pas.
- Le bon d’intervention se remplit sur place, avec les tâches cochées et la signature du client au doigt. Il part par mail.
Ça marche sur n’importe quel téléphone avec un navigateur. Il n’y a rien à installer.
La semaine se construit depuis vos prestations
Vous décrivez chaque prestation une fois : sa récurrence, ses créneaux, combien d’agents, lesquels d’habitude. Le planning se génère, refuse de mettre quelqu’un à deux endroits à la même heure, et part sur les téléphones le lundi soir.
Semaine 38. Maria est en congé, Awa la remplace sur trois matins : c’est écrit sur chaque case.
Vos exigences, vérifiées sur site
Le contrôle reprend la fiche de poste de la prestation, point par point. Le superviseur coche, commente, prend une photo. Le score se calcule et suit le site d’un mois sur l’autre.
Si vous modifiez la fiche de poste plus tard, les contrôles déjà signés gardent exactement ce qui a été constaté ce jour-là.
L’assistant
Une question en français, le bon écran
« Qui remplace Maria cette semaine ? » L’assistant consulte avant de répondre, vous le voyez faire, et sa réponse se termine par le bouton qui ouvre la fiche ou la liste concernée. Il lit aussi un justificatif pour remplir une note de frais, et écrit une grille de droits à partir d’une phrase.
- C’est vous qui l’allumez. Tant que votre organisation ne l’a pas demandé, il n’existe nulle part dans l’application.
- C’est vous qui choisissez ce qu’il peut lire. Cinq éléments, chacun à cocher ou non. Rien d’autre ne lui est jamais transmis.
- Le dossier salarié ne lui est jamais montré. Ni les salaires, ni les numéros de sécurité sociale, ni les pièces d’identité, quel que soit le réglage.
Et tout ce qui va avec
Vingt modules, tous compris. Ils partagent les mêmes personnes, les mêmes sites et les mêmes droits, donc rien n’est saisi deux fois.
Planning · Semaine 38. Maria est en congé, Awa la remplace sur trois matins : c’est écrit sur chaque case.
Pointage · Les pointages de la semaine côté bureau. Les anomalies sont en tête, le reste ne vous dérange pas.
Bons d’intervention · Les bons de la semaine. Ceux à faire signer sont en tête.
Contrôle qualité · Un contrôle terminé. Chaque point garde ce qui a été constaté ce jour-là.
Notes de frais · Les notes du mois. Celles à valider sont comptées sur le tableau de bord.
Congés et absences · Qui est là cette semaine. Les jours où il manque du monde sur un secteur sont signalés.
Équipe · L’équipe d’un groupe à deux sociétés. Chacun est rattaché à une ou aux deux.
Dossier salarié · Les documents côté bureau. Ce qu’un membre vient de déposer attend d’être vu.
Matériel · L’inventaire. Un stock sous son seuil est signalé, une révision à venir aussi.
Montrez-nous une de vos semaines
Envoyez le planning d’un de vos sites, même sur un tableur. On le remonte dans Sabyoo et on vous montre la semaine telle qu’elle tournerait chez vous. Douze minutes, sans engagement. Le tarif dépend de votre taille, on vous le donne à ce moment-là.
- Données hébergées en Europe.
- Chaque module a sa page de documentation, en accès libre.
- Vous exportez tout, à tout moment.